INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI
Altech3D s.r.l., società a socio unico con sede legale in via Serena 1, 40127 Bologna, in questa Informativa sul trattamento dei dati personali si impegna a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei suoi dati personali.
- Informazioni generali
1.1 Scopo dell’informativa
Lo scopo di questa Informativa è fornire informazioni chiare e trasparenti su come la società raccoglie e tratta i dati personali per l’elaborazione della candidatura e ai fini dell’eventuale inserimento, in conformità con il Regolamento EU 679/2016 “GDPR”.
La presente Informativa si applica solo ai dati personali dei candidati, potenziali candidati per l’inserimento. Non si applica ai dati personali dei dipendenti, collaboratori o clienti o altri soggetti interessati dalla raccolta dei dati personali per altre finalità di trattamento.
La società raccoglierà, utilizzerà e manterrà i suoi dati personali in relazione alla sua candidatura, i nostri processi di reclutamento e qualsiasi processo di inserimento nel caso si procedesse a una lettera di impegno da parte della società.
Il candidato è invitato a leggere la presente informativa sul trattamento dei dati personali in modo da rendersi pienamente consapevole di come e perché stiamo utilizzando i suoi dati personali. La presente informativa integra e non sostituisce ogni altra comunicazione al candidato.
1.2 Consenso
Con la sua candidatura, il candidato presta il consenso secondo le seguenti previsioni:
- Dichiara di aver letto, compreso e accettato la presente informativa sul trattamento dei dati personali;
- Presta il suo consenso alla registrazione e al trattamento dei suoi dati in conformità con l’Informativa;
- Dichiara che i dati personali forniti nel corso del processo di candidatura sono completi e accurati secondo a quanto è a propria piena e diretta conoscenza e dichiara di essere consapevole che dichiarazioni errate possono comportare il rigetto della candidatura;
- Autorizza la società a verificare le dichiarazioni contenute nella candidatura e ad effettuare i necessari controlli.
Nel caso di mancata prestazione del consenso, la società sarà limitata o impossibilitata nel proseguire l’iter di selezione.
Il candidato ha la possibilità di collegarsi al sito internet della società ed elaborare la cancellazione del proprio profilo in qualsiasi momento.
1.3 Variazioni dell’informativa
Di tanto in tanto apporteremo modifiche alla presente Informativa, in particolare al fine di mantenerla rispondente agli aggiornamenti dei requisiti legali o variazioni nel trattamento. Il candidato riceverà un messaggio di posta elettronica all’indirizzo di contatto fornito più recentemente con l’Informativa aggiornata allegata, notificando eventuali modifiche contemplate prima della loro efficacia e conferendo al candidato la possibilità di esercitare i propri diritti nel caso in cui tu non acconsentisse a tali modifiche.
La invitiamo pertanto a verificare e rivedere regolarmente la presente Informativa sul sito internet della società al fine di conoscere sempre quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e a chi li diffondiamo.
È importante che i suoi dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. La preghiamo di tenerci informati se i dati personali raccolti subiscono modifiche durante il rapporto con la società. Il candidato ha sempre la possibilità di rivedere i propri dati personali e altre informazioni per verificarne l’accuratezza e può richiedere modifiche che non è in grado di definire direttamente contattando il responsabile per la raccolta dati.
- Responsabilità sul trattamento dei dati personali
2.1 Titolare del trattamento
La società si impegna a proteggere i diritti individuali in linea con il nuovo Regolamento UE 679/2016 “GDPR” e la normativa nazionale, ove applicabile.
La società è il Titolare del trattamento come la responsabile per il funzionamento e la manutenzione del sito internet in cui gestisce il processo di candidatura ed è responsabile per la raccolta e l’elaborazione delle informazioni del candidato e del dossier di candidatura.
La società è responsabile sulle decisioni su come raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le informazioni personali dei candidati.
Se desidera presentare un reclamo o una richiesta di chiarimento sulla modalità in cui la società tratta i propri dati personali, la preghiamo di contattare il responsabile della gestione dati in prima istanza e tenteremo di evadere la richiesta il prima possibile, seguendo le istruzioni della sezione sui diritti individuali. Il candidato ha il diritto di presentare un ricorso all’autorità garante per la protezione dei dati personali in qualsiasi momento.
- Finalità
Quale potenziale datore di lavoro, la società ha necessità di conservare ed elaborare dati personali per selezione, reclutamento e finalità ordinarie. Tali informazioni saranno archiviate e utilizzate per consentirci di esercitare l’oggetto sociale e gestire il rapporto bilaterale con il candidato in modo efficace, lecito e appropriato, durante il processo di selezione e reclutamento.
Pertanto, tali informazioni personali saranno utilizzate dalla società solo per:
- La finalità di raccogliere ed elaborare la candidatura per una posizione lavorativa all’interno della società valutando la capacità professionale e la possibilità di ricoprire il ruolo;
- La corrispondenza tra il profilo del candidato con una qualsiasi delle altre posizioni all’interno della società;
- Finalità gestionale-amministrativo-contabili connesse alle clausole sopra elencate, legittimi interessi della società o conformità agli obblighi di legge.
Il trattamento potrebbe anche includere l’utilizzo di informazioni che ci consentano di rispettare eventuali requisiti legali, perseguire gli interessi legittimi della società e proteggere la nostra posizione in caso di procedimenti. Se il candidato si rifiutasse di fornire i propri dati personali, potremmo non essere in grado, in alcune circostanze, di rispettare i nostri obblighi e sarà informato sulle implicazioni di tale decisione.
Diversamente da quanto indicato nella sezione seguente, elaboreremo e divulgheremo le informazioni a terzi solo se legalmente obbligati o se il trattamento è legato alla prosecuzione dell’eventuale rapporto di lavoro nel caso di successiva assunzione.
Se necessitassimo dell’utilizzo delle informazioni personali per uno scopo non correlato, informeremo sulla fonte normativa che ci consente di farlo.
Si informa che, in conformità con le norme vigenti, il processo di assunzione utilizzato dalla società prevede un primo contatto tramite telefono o Skype e da 2 a 4 colloqui. Valutazioni tecniche, valutazioni delle competenze linguistiche, casi di studio o altre prove potranno essere presentate e richieste.
3.1 Liceità del trattamento
Utilizzeremo le informazioni personali solo per le finalità sopra specificate, laddove siamo consapevoli delle seguenti circostanze:
- La società ha il consenso esplicito del candidato.
- La candidatura costituisce il consenso al nostro trattamento e conservazione dei suoi dati personali nelle nostre basi di dati di curriculum per la procedura di selezione e reclutamento e la verifica del candidato è considerata adeguata a rispondere al principio di accuratezza del trattamento. Inviando i suoi dati, dichiara di aver letto e compreso l’informativa e acconsentire all’utilizzo e alla conservazione dei suoi dati come indicato nel presente documento.
- Riconoscere che tutte le dichiarazioni prestate sono veritiere e corrette secondo quanto è a sua piena e diretta
conoscenza, e non ha consapevolmente omesso alcuna informazione correlata di natura avversa all’accuratezza delle
informazioni riportate. - Fornire informazioni inesatte può limitare o interrompere il processo di reclutamento e selezione.
– Il nostro utilizzo è funzionale anche a supportare il nostro legittimo interesse a valutare la tua candidatura. Tali
trattamenti sono condotti in piena conformità con le normative sulla tutela dei dati personali, ci assicuriamo che siano state adottate le appropriate misure di mitigazione del rischio e che l’interesse dei candidati e l’interesse legittimo che abbiamo in quanto azienda sia opportunamente bilanciato.
In particolare, utilizzeremo i suoi dati personali per le seguenti finalità se lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi:
– Valutazione della sua rispondenza al ruolo per il quale sta inviando la candidatura, così come i ruoli futuri che
potrebbero diventare disponibili;
– Finalità amministrativo-contabile;
– Analisi del pool di candidati;
– Analisi delle informazioni raccolte sul profilo di social media pubblico correlate alle attività dell’azienda al fine di
contattarla per opportunità di lavoro pertinenti all’interno della società.
Laddove gli interessi legittimi costituissero la liceità del trattamento, saranno identificati gli interessi legittimi perseguiti dalla società nel processo di reclutamento e selezione.
I suoi dati personali includono speciali categorie di dati (così come definite nell’articolo 9 del GDPR). Elaboriamo tali categorie speciali di informazioni solo nelle seguenti circostanze:
- Obblighi della società secondo la normativa nazionale o doveri specifici relativi al lavoro dipendente e in linea con la nostra politica di protezione dei dati;
- Dove è necessario nell’interesse pubblico, come per il monitoraggio delle pari opportunità, in relazione a criteri previdenziali, in linea con la nostra politica di protezione dei dati;
- Dove è necessario per valutare la sua idoneità al lavoro per ricoprire una determinata posizione, informazioni soggette alle opportune garanzie di riservatezza;
- In circostanze limitate, con il suo esplicito consenso scritto.
Più specificamente, elaboreremo questo tipo di informazioni laddove necessario in relazione a rivendicazioni legali o laddove fosse necessario per proteggere i suoi interessi (o gli interessi di altri soggetti) e fosse in grado di prestare il suo consenso, o dove avesse già reso pubblica l’informazione.
Raccogliamo solo informazioni sulle condanne penali se il trattamento è appropriato rispetto alla natura della posizione offerta e se siamo legalmente autorizzati a condurre tale trattamento. Useremo le informazioni sulle condanne penali e i procedimenti in corso laddove necessario in relazione a rivendicazioni legali, laddove sia funzionale a proteggere i suoi interessi (o interessi di terzi) e non fosse in grado di prestare il proprio consenso, o dove l’informazione fosse già stata resa pubblica.
3.2 Processi decisionali automatici
Vi informiamo che, per effettuare i trattamenti per le finalità sopra indicate, la società non prenderà alcun tipo di decisione basata su algoritmi o processi decisionali automatizzati. Tutte le decisioni che possono essere prese dalla società in relazione ai dati personali saranno valutate e approvate nel corso degli interventi del team delle risorse umane e di qualsiasi altro dipartimento che possa essere coinvolto nelle valutazioni opportune.
- Tipologia di dati personali raccolti
Il termine dati personali, indica qualsiasi informazione relativa a persone fisiche identificate o identificabili mediante tali informazioni. Il termine non include i dati per cui l’identità sia stata rimossa (anonimi o anonimizzati).
I dati personali elaborati per lo scopo sopra descritto includono i seguenti:
- Dati personali, tra cui il suo nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita;
- Dati inviati in curriculum / curriculum vitae, lettere, referenze scritte o altro materiale;
- Dati generati dal personale in contatto con lei, in base alle interazioni con il personale della società o alle ricerche di base su Internet;
- Dati forniti da società di collocamento di terze parti, reclutatori o siti di ricerca di lavoro come monster.com, ove applicabile;
- Referenze fornite a suo nome da soggetti terzi;
- Dati relativi al suo precedente impiego, istruzione e, ove applicabile, referenze, casellario giudiziale o altri dati rivelati durante la selezione;
Si rende noto che le sue informazioni personali includono speciali categorie di dati (in particolare dettagli sulla sua origine, appartenenza sindacale o informazioni sulla sua salute). Tali categorie speciali di dati personali saranno elaborate solo nelle seguenti circostanze:
- Obblighi legali o esercizio di specifici diritti (relativi alla sua persona o relativi alla persona giuridica della società) relativi alla responsabilità datoriale e in linea con la nostra politica di protezione dei dati,
- Interesse pubblico, come a titolo semplificativo il monitoraggio delle pari opportunità, in relazione al regime previdenziale, in linea con la nostra politica di protezione dei dati;
- Dove è necessario per valutare la sua idoneità al lavoro per ricoprire una determinata posizione, soggetto alle opportune garanzie di riservatezza;
- In circostanze limitate, con il suo esplicito consenso scritto.
La società elaborerà questo tipo di dati laddove necessario in relazione a rivendicazioni legali o laddove necessario per proteggere i suoi interessi (o gli interessi di terzi), laddove lei sia impossibilitata a prestare il consenso, o dove abbia già reso pubblici tali dati.
La società raccoglie informazioni del casellario giudiziale solo se tali informazioni sono necessarie data la natura della posizione da ricoprire e dove la società sia legalmente in diritto di eseguire il trattamento.
Informazioni del casellario giudiziale e dei carichi pendenti laddove necessario in relazione a pratiche di
contenzioso, laddove sia necessario proteggere i propri interessi (o interessi di terzo) e lei non sia in grado di prestare il proprio consenso, o dove l’informazione sia già stata resa pubblica.
Inviando informazioni e dati personali e accettando la presente, il candidato accetta la presente Informativa sulla privacy e accetta che la società possa elaborare i dati personali in conformità ad essa.
Il candidato conferma che tutte le informazioni fornite siano a tutti gli effetti veritiere, accurate e aggiornate e che non siano, in alcun modo, fuorvianti, ingannevoli, inaccurate o suscettibili di falsificazione, manipolazione o violazione di diritti di terzi.
Nonostante quanto contenuto nella presente Informativa sui dati personali, il candidato si impegna a informare la società per iscritto nel caso in cui le informazioni fornite non siano più accurate o aggiornate durante il periodo in cui la società conserva i propri dati personali. Pertanto, le comunichiamo che è possibile gestire direttamente tutte le modifiche rilevanti attraverso il suo profilo.
- Modalità di trattamento
La società raccoglie i suoi dati personali attraverso le seguenti modalità.
Mediante candidatura spontanea o processo di reclutamento, direttamente da lei all’invio del curriculum o altre informazioni online (in particolare su bacheche o social media come Monster o LinkedIn), o talvolta da un’altra società di reclutamento e selezione, mediante contatti di lavoro, mediante fornitori, se del caso. Si tratta di informazioni su di lei che ci ha fornito mediante il nostro sito internet o mediante colloquio telefonico, e-mail o con altre modalità (nominativo, recapiti, indirizzi e-mail, numeri di telefono).
Fonti recuperate da terzi, compresi ex datori di lavoro, agenzie di reclutamento e selezione, agenzie pubbliche o altri agenti e società intermediarie dei precedenti soggetti.
Raccoglie anche dati personali che sono pubblicamente disponibili su siti internet come bacheche di lavoro, LinkedIn o portali simili nei settori della selezione e del reclutamento di candidati. La società ha facoltà di utilizzare applicazioni di terze parti o sottoscrizioni di servizi che forniscono dati da siti internet pubblicamente disponibili.
- Data retention
I dati non verranno conservati per periodi maggiori al tempo necessario per il trattamento.
Se la sua candidatura non avesse esito positivo, a meno che lei non richiedesse espressamente in conformità con la Sezione 6 che la società non mantenga i suoi dati personali relativi alla candidatura, conserveremo i suoi dati per il processo di reclutamento e selezione per un periodo di 18 mesi dal nostro ultimo contatto in merito una candidatura, se non diversamente richiesto dalle leggi nazionali applicabili. Questo tempo è funzionale a consentire alla società di abbinare il suo profilo a eventuali posizioni aperte future che potrebbero rendersi compatibili al suo profilo o ad aggiornamenti del suo profilo.
Il candidato potrà richiedere la rimozione dei suoi dati personali in qualsiasi momento come segue:
– Notificandoci per iscritto;
– Cancellando il suo profilo attraverso il link appropriato nel suo spazio candidato, una volta registrato sul sito web.
Se non desidera che la società conservi i suoi dati, sarà disattivato il profilo dai nostri sistemi e tutti i suoi dati personali saranno cancellati in modo sicuro.
– Se accettasse una eventuale lettera di impegno o un’offerta di lavoro da parte della società, i suoi dati personali
raccolti durante il periodo di pre-assunzione entreranno a far parte delle informazioni archiviate dall’ufficio del
personale e saranno conservate per tutta la durata del rapporto di lavoro. Ad esempio, potremmo dover trasferire
determinate informazioni raccolte durante la candidatura ai fini previdenziali.
– Se la sua candidatura non avesse esito positivo, conserveremo i suoi dati per il processo di reclutamento e
selezione e per un periodo di 18 mesi dal nostro ultimo contatto in merito una candidatura. Questo tempo è
funzionale a consentire di abbinare il suo profilo a eventuali posizioni aperte future che potrebbero rendersi
compatibili al suo profilo o ad aggiornamenti del suo profilo, se appropriato, la società potrà fare riferimento a una
candidatura precedente, così come potrà fare riferimento a tali dati per esigenze di amministrazione del sistema,
per eseguire ricerche e analisi.
– A seguito di detto periodo di 18 mesi sarà contattata al più recente indirizzo e-mail fornito per chiederle il consenso
a mantenere i suoi dati personali per un ulteriore periodo di 18 mesi e per gli stessi scopi.
- Diritti del candidato
Come previsto dal Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), il candidato beneficerà di alcuni diritti in relazione ai suoi dati personali:
7.1 I diritti relativi ai dati personali conferiti
- Diritto di accesso ai suoi dati personali (comunemente nota come “richiesta di accesso”). Consente di ricevere
informazioni sull’elaborazione dei dati e una copia dei dati personali in nostro possesso al fine di verificare la
liceità dell’elaborazione.
- Diritto di rettifica delle informazioni personali inesatte che conserviamo su di lei. Consente di apportare correzioni
a qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.
- Diritto alla cancellazione delle tue informazioni personali. Consente di chiedere di eliminare o rimuovere
dati personali dai nostri sistemi e fascicoli. Ma solo nei seguenti casi:
- Nel caso in cui i dati personali non siano più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti; oppure
- Nel caso di revoca del consenso (laddove il trattamento dei dati fosse basato sul consenso);
- In seguito all’esercizio di diritti individuali o all’esito della richiesta di terzi;
- Nel caso in cui i dati siano stati trattati illegalmente;
- Nei casi in cui la società sia chiamata a rispettare un obbligo normativo.
– Obiezione al trattamento dei suoi dati personali per quei trattamenti che abbiano i nostri “interessi legittimi” come presupposto di liceità, se ritesse che i suoi diritti e le libertà fondamentali prevalgano sui nostri legittimi interessi. Nel caso di richiesta di obiezione al trattamento, la società ha facoltà di dimostrare i propri interessi legittimi che quindi non consentissero l’esercizio dei suoi diritti.
- Limitazione del trattamento dei suoi dati personali. Consente di chiederci di sospendere il trattamento dei
suoi dati personali laddove:
- La loro accuratezza fosse contestata per consentirci di verificarne l’accuratezza;
- Il trattamento non fosse più considerato lecito, ma lei non volesse cancellare i propri dati;
- Il trattamento non fosse più necessario per la finalità per cui i dati personali erano stati raccolti, ma avessimo ancora bisogno di stabilire, esercitare o difendere diritti dell’interessato o di terzi oppure nel caso avesse esercitato il diritto di opporsi, e la verifica dei motivi imperativi fosse ancora in attesa di esito.
La società potrà proseguire il trattamento dei dati personali in seguito a una richiesta di restrizione del trattamento, nei seguenti casi:
- consenso dell’interessato;
- necessità di considerare, esercitare o difendere diritti della società;
- necessità di proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
Diritto di portabilità: il candidato ha facoltà di richiederci di fornirgli i dati personali precedentemente conferiti in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile da un dispositivo o di trasferirli a un altro titolare, ma in ogni caso solo dove l’elaborazione sia stata basata sul suo consenso o esecuzione di un contratto con il candidato e il trattamento sia avvenuto con mezzi automatizzati.
7.2 Diritto di revoca del consenso
Nelle circostanze in cui il candidato avesse fornito il suo consenso alla raccolta, elaborazione e trasferimento delle sue informazioni personali per uno scopo specifico, questi ha il diritto di ritirare il suo consenso per tale elaborazione specifica in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, si prega di contattare il nostro ufficio per la protezione dei dati per iscritto. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le sue informazioni per lo scopo o le finalità da questi originariamente concordate, a meno che la società non disponesse di un altro presupposto di liceità del trattamento.
7.3 Oneri
Si fa presente che il candidato non dovrà corrispondere oneri economici per accedere ai propri dati personali (o per esercitare uno degli altri diritti individuali previsti). Tuttavia, potremmo addebitare un corrispettivo proporzionato se la sua richiesta di accesso fosse chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta nelle predette circostanze.
- Sicurezza dei dati
Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che i suoi dati personali vengano persi, utilizzati o consultati accidentalmente in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità legate agli affari della società. Tratteranno le sue informazioni personali solo sulle base di nostre precise istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Abbiamo predisposto inoltre procedure che consentano di gestire ogni eventuale violazione o diffusione indesiderata e notificheremo ogni operazione sospetta a lei e all’autorità competente.
- Richiesta Informazioni
Per qualunque richiesta o necessità di informazioni, è possibile scrivere a info@altech3d.com